Práce Archiv Lysolaje, Praha

Popis pracovní nabídky Kontakt: Burová Petra, tel.: použijte odpovědní formulář , e-mail: použijte odpovědní formulář Požadujeme rozsáhlé předchozí zkušenosti v práci s knižními a archivními fondy, dále zkušenosti s prací na vedoucí pozici. Dále požadujeme jazykovou...

 ...jednoduché evidence písemností (odeslaná a došlá pošta aj.) . Třídění došle korespondence podle typu . Zajišťování distribuce a archivace dokumentů . Vedení seznamu šanonů s dokumenty . Poskytovaní informací podle instrukcí. . Vykonávání opakovaných... 

 ...předepsaných šablon . Práce s kancelářskými systémy na PC (databázový systém, tabulkový procesor) . Zajišťování distribuce a archivace dokumentů Český jazyk – aktivně (slovem a písemně) Ruský jazyk – na urovni rodileho mluvčího Ukrajinský - aktivně Mladý... 

 ...Hlavní odpovědnosti: Provádění přihlášek a odhlášek hotelových hostů Včas odevzdávat výkazy - jejich kontrola, distribuce a archivace Mít přesný přehled o stavu rezervací daného dne Převzetí odpovědnosti za řádný a bezproblémový chod recepce včetně pokladny... 

 ...pozice: Telefonní/emailová komunikace a podpora klientů Office support Administrativa s firemními dokumenty, skenování, archivace došlých faktur Zpracovávání elektronické evidence došlé firemní korespondence, alokace kolegům a zajištění odesílání korespondence... 

 ...silniční daň apod.) Účtování přijatých a vydaných faktur, pokladny, banky, sklady. Evidence majetku společnosti, inventarizace a archivace. Příprava reportů a finančních analýz dle potřeb či požadavků vedení společnosti. Zpracování statistických výkazů a reportů.... 

 ...pomoc při jejich organizování, prověřování a evidence nároků na dovolenou a jiných práv zaměstnanců, dohled a organizace systému archivace a jiná administrativní činnost. Znalost práce s počítačem a MS Office programy Znalost kazachštiny na úrovni rodiléj´ho mluvčího... 

 ...formulář po-pá od 10.00 h do 14.00 h, osobně vždy dle předchozí domluvy Náplň práce bude především práce s PC (email, MS Office), archivace smluv, evidence pošty, domlouvání schůzek, hlídání termínů, zajišťování chodu kanceláře, správa firemních dokumentů. Vhodné... 

 ...příprava dokumentace k seminářům a související administrativa - práce s textem " písemná i telefonická komunikace s lektory " archivace dokumentů možnost firemního vzdělávání, občerstvení na pracovišti Vhodné pro Osoby se zdravotním postižením (OZP). Směnnost... 

 ...tvorbě a čerpání rozpočtu včetně výkazů na střediska. " Administrativní podpora pro projekty ČMKOS. " Vedení agendy "Smlouvy" (archivace). Požadujeme " Středoškolské vzdělání se zaměřením na účetnictví. " Znalost účtování Veřejně prospěšného poplatníka (dříve... 

 ...marketingových materiálů (letáků, ceníků, technických listů, brožur) a dalších materiálů pro potřeby marketingu a obchodních zástupců. archivace marketingových podkladů sběr a vyhodnocování dat aktualizace marketingových informací práce s CRM systémem dobrá...