Administration Manager - Team Lead

Skupina Adecco je světovým lídrem v poskytování HR služeb. S více než 33 000 zaměstnanci ve více než 5 100 pobočkách a 60 zemích nabízíme širokou škálu služeb. Denně se staráme o potřeby více než 100 000 klientů, kterým nabízíme služby v následujících oblastech: náborový management, management krátkodobého i trvalého zaměstnávání, usnadňování přechodu k nové profesi, rozvoj talentů, poradenství a outsourcing. Těším se na odpovědi a třeba toto místo čeká právě na Vás! :)

Administration Manager - Team Lead

Hledáme vášnivého a talentovaného kolegu, který se připojí k našemu týmu administrativních nadšenců!

Tvoříme tým lidí, kteří se snaží poskytnout excelentní služby našim zákazníkům, klientům i spolupracovníkům v celém spektru administrativních potřeb. Zajišťujeme dodržování zákonů a interních postupů na pobočkách Adecca ve všech administrativních a mzdových záležitostech.

Jsi to ty? Tak neváhej a přihlas se k nám. Můžes sedět v Praze.

A co budeš dělat?

• Řízení činnosti/produktivity a celkové výkonnosti týmu
• Nábor a přijímání nových členů do týmu
• Provádět audity na pobočkách ověřující dodržování právních předpisů a interních postupů podle témat administrace
• Nastavovat, udržovat a aktualizovat postupy zaměstnávání (nástupy, ukončení, přidělení ke klientům) dočasných pracovníků
• Zajišťovat řádnou registraci kandidátů a správu jejich databáze
• Zajištění včasného odevzdávání veškeré pracovněprávní dokumentace, podání a hlášení
• Řádné vedení osobních spisů pracovníků, včetně dohledu nad průběžnou aktualizací lékařských prohlídek, školení, BOZP a PO.
• Spravovat osobní složky přidělených pracovníků, včetně povinných školení a vstupních lékařských prohlídek a přihlášek na ÚP, ČSSZ atd.
• Zodpovídat za správnost a aktuálnost dat v mzdovém stystému
• Poskytovat poradenství klientům společnosti v oblasti pracovního práva, upozorňovat na případný nesoulad s platnou legislativou
• Poskytovat poradenství v oblasti mezd a pracovního práva ostatním členům pobočky
• Aktivně řešit s klienty faktury po splatnosti
• Vydávání potvrzení o zaměstnání a dalších potvrzení požadovaných dočasně přidělenými zaměstnanci nebo jinými institucemi
• Úzká spolupráce s týmy controllingu, účetnictví a mzdové účtárny a poskytování podpory a poradenství podle potřeby
• Účast na kontrolách státních orgánů
• Připravovat pravidelné reporty i ad-hoc reporty pro vedení společnosti

Pro tuto pozici potřebuješ následující zkušenosti a dovednosti:

• 1-2 roky zkušeností v oblasti HR administrativy nebo zpracování mezd.
• Znalost platné legislativy (pracovní právo, mzdová legislativa)
• MS Office – především Excel
• Znalost mzdového IS – Navision je velkou výhodou
• AJ na komunikativní úrovni

Co Ti můžeme nabídnout my?

• 20 dní dovolené
• 0,5 dne narozeninového volna
• 6 sick days
• Bonusy
• Možnost práce z domu
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na jazykové kurzy
• Interní vzdělávání/školení
• Příspěvek na penzijní pojištění
• Notebook, telefon

Informace o pozici

Pozice je vhodná i pro absolventy.

Typ úvazku

Práce na plný úvazek

Typ smluvního vztahu

Pracovní smlouva

Benefity

Bonusy/prémie, Firemní akce, Individuální rozvržení pracovní doby, Mobilní telefon, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Příspěvek na vzdělání, Stravenky/příspěvek na stravování, Vzdělávací kurzy, školení, Zdravotní volno/sickdays

Požadované jazyky

Čeština (pokročilá), Angličtina (středně pokročilá)

Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Místo pracoviště

Pikrtova 1737/1a, 14000 Praha - Nusle, Česká republika

Kontakt

ADECCO spol.s r.o.
Beáta Hoferková

Víte o někom, kdo by měl o pozici zájem?

Další pracovní pozice

Proč hledat práci s Adecco

Zakládající člen Asociace poskytovatelů personálních služeb

Novinky na Adecco

Ovládáte práci s CNC? Pak hledáme právě Vás!

Nabízíme mzdu až 38 000Kč měsíčně a nástupní bonus 30 000Kč.

NÁSTUP MOŽNÝ IHNED! Ozvěte se nám Zobrazit telefonní číslo na jobs.cz nebo na inzerát!