Administrativní posila pro náš humancraft tým!

"Pomáháme firmám být úspěšnější díky lidem."

Co u nás budeš dělat?

Pravidelná „každodenní“ činnost:

• Úzká spolupráce s našimi relationship manažerkami ( Zorka , Kája , Maťa ) a s Týnou , která má pod palcem marketing a eventy. Budeš jim pomáhat s přípravou materiálů na školení (od úpravy až po tisk) a také po absolvování školení (rozesílání emailových zpráv účastníkům apod.).
• Podpora kolegů a řešení jejich potřeb a úkolů od maličkostí až po velké věci (převážně administrativního charakteru).

Pravidelná „občasná“ činnost:

• Zabezpečení chodu kanceláře a zajištění, že vše šlape, tak jak má a všeho je dost (nákup kancelářských potřeb, občerstvení, dalšího vybavení určeného pro chod kanceláře, komunikace s dodavatelem a servisem tiskárny).
• Vyřizování pochůzek jako např. na poštu, na nákup, odesílání a vyzvedávání zásilek nebo do Copy Centra.
• Pomoc s ad hoc úkoly.

Nepravidelná činnost:

• Péče o kancelářské prostory, abychom se tady všichni cítili dobře (komunikace s úklidovou firmou a zodpovědnost za pořádek).
• Zpracování databáze knihovny a její vedení.
• Pomoc s organizací firemních akcí (teambuildingy, interní a externí eventy ... apod.).

70 % práce spočívá v přípravě trenérských materiálů. Zorka, Kája, Maťa, Týna nebo trenéři ti zašlou potřebné podklady. Tvým úkolem bude zajistit, aby vše bylo připraveno včas a správně, aby trenér mohl školení vést co nejlépe. Po skončení školení tě čeká další administrativa, například komunikace s účastníky nebo úklid materiálů. 30% práce tvoří office management a pomoc s ad hoc úkoly, která nám všem usnadní každodenní fungování!🖤

Co k tomu potřebuješ?

• Samostatnost je nutností.  
• Kladný vztah k IT : Pokročilé znalosti MS Office – konkrétně:
• Word (záhlaví a zápatí, kopírování formátů apod.).
• Powerpoint (předlohy snímků, smartart apod.).
• Excel (poznámky, funkce, kontingenční tabulka apod.).
• Základní práce v  MS One Drive , MS Teams, MS Forms, Power BI a jiné programy, ve kterých pracujeme.
• Spolehlivost – nenecháš své kolegy ve štychu a svěřené úkoly dotáhneš do konce.
• Smysl pro detail a pečlivost .
• Organizovanost – máš rád/a pořádek v prioritách.
• Ochota a přátelský přístup.
• Dobrá znalost českého jazyka – písemný projev (pravopis a gramatika). 
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni, aby ses domluvil/a s anglicky mluvícími "humancrafťákmi".

Samostatnost, dodržování termínů a efektivní komunikace s týmem jsou klíčové. Rádi oceňujeme proaktivitu, pokud máš nápad na zlepšení, určitě se o něj poděl, a pokud bude dávat smysl, pusť se do něj!“

Co ti nabízíme?

• Stabilní zaměstnání v úspěšné firmě , která je špičkou v tom, co dělá a je tak i vnímaná na trhu.
• Partu s lidským přístupem , co si na nic nehraje a táhne za jeden provaz se silnou firemní kulturou.  TADY můžeš nahlédnout pod pokličku nebo koukni na náš profil na COCUMA.
• Možnost osobního rozvoje – účast na školeních, která realizujeme.
• Spoustu firemních akcí : od pravidelných off-site dní po rodinný víkend.
• Firemní notebook a mobil i pro soukromé účely.
• Lítačku nebo adekvátní příspěvek na dopravu.
• Příspěvek na Multisportku. 
• Užiješ si 5 týdnů dovolené.
• Práci na plný úvazek (možnost také zkráceného úvazku, nejméně však 0,8). 
• Nástup ideálně co nejdříve (případně dle domluvy, neváhej se ozvat i pokud potřebuješ nástup jinak, probereme možnosti).
• Diskusi o čemkoliv dalším, o co budeš mít zájem, a nás to teď nenapadlo.

Pošli nám svůj životopis nebo odkaz na LinkedIn profil a zodpověz nám pár dotazů. My se ti brzy ozveme a domluvíme se na dalším postupu. Těšíme se na tebe.

Kontaktujte nás

• Zobrazit email na cocuma.cz
• Zobrazit telefonní číslo na cocuma.cz
• Karlínské nám. 11, Praha 8 Karlín