Asistent/ka vedení a event manažer/ka

Kdo jsme? Jsme marketingová agentura a vývojáři vlastních SaaS produktů ze srdce Vinohrad. Za tři roky jsme vyrostli na 45 lidí. Rozhodně nečekej žádnej korporát. Koho hledáme? Zakladatelé Martin a Vojta mají v kalendáři víc, než se tam vejde, a firma pořád nabírá nové lidi. Hledáme někoho, kdo jim část agendy vezme z ruky, postará se o nové kolegy od inzerátu po první den a bude mít na starost všechny firemní akce. Chod kanclu má na starost kolegyně Barča, ale i tady je třeba jí v některých aktivitách doplnit. Co budeš dělat? Asistence vedení: pomáháš Martinovi a Vojtovi, aby vše šlapalo tak, jak má. Dotahování věcí: objednávky, domluvy s dodavateli a připomínky, na které vedení nezbývá čas. Eventy navenek: konference, webináře a setkání s klienty. Domluvíš místo, catering i program a pohlídáš rozpočet. Interní akce: Halloween, vánoční večírek, LAN party a třídenní výjezd na chatu. Firemní focení, mikiny a dárky: pro klienty i pro tým. Nábor: vystavíš inzerát, projdeš životopisy a domluvíš pohovory. Nástupy a odchody: smlouva, BOZP, přístupy, notebook a místo u stolu. Když někdo odchází, odejde v klidu a se všemi papíry. Administrativní agenda: komunikuješ s účetní firmou a připravuješ podklady Lidi v číslech: hlídáš smlouvy, dodatky a dovolené a do 5. dne v měsíci připravíš podklady pro mzdy. Koho hledáme? Máš za sebou aspoň rok v asistenci, eventech, HR nebo podobné roli. Titul nepotřebuješ. Akci jsi už někdy organizoval/a od nápadu po úklid a víš, co všechno se může pokazit.Věci dotahuješ, i když tě nikdo nehoní. Být proaktivní a spolehlivý je pro nás absolutní priorita. Umíš si o podklady říct. Klidně potřetí.S lidmi mluvíš rád/a, ať jde o kandidáta, dodavatele, nebo klienta. Česky píšeš bez chyb, angličtina se hodí. Plus: zkušenost s Asanou, náborem nebo chuť používat AI nástroje. Co ti nabízíme? 30 hodin týdně: rozvrh si s námi domluvíš. Kanceláře na Vinohradech: posilka, společné snídaně, dobrá káva. Benefity: Multisport, placené vzdělávání a konference. Akce: velké teambuildingy, LAN party a firemní piva.Na co se můžeš těšit Kultura „no BS“: přímá komunikace, žádné zbytečné postoje.Přímá spolupráce s majiteli: když něco vymyslíš, může to fungovat ještě ten týden. Prostor růst: z asistence se dá dostat k řízení lidí a provozu. Pošli životopis a pár vět o tom, jakou akci jsi naposledy organizoval/a a co se na ní pokazilo.