Technicko-administrativní odborný asistent - Pravá ruka ředitele

Popis pracovní nabídky

Hledáme člověka, který se stane pravou rukou ředitele naší pobočky v Boskovicích. Ne klasickou asistentku, která řeší pouze diář a telefon, ale partnera v operativě, který postupně převezme značnou část agendy a zajistí, aby vše fungovalo, i když vedoucí zrovna není na místě. Je to role pro někoho, kdo umí pracovat s daty i s lidmi. Kdo zvládne ráno připravit statistiky pro poradu, odpoledne zaučit nového kolegu a večer doladit organizaci teambuildingu. Kdo nepotřebuje micromanagement, ale jasné zadání, důvěru a prostor dotáhnout věci po svém. Co bude tvoje práce? Role se postupně nabaluje, nezačneš vším najednou, ale krok za krokem převezmeš jednotlivé oblasti.

• Vyhodnocování statistik týmů i konkrétních kolegů a příprava podkladů pro porady a individuální konzultace ředitele.
• Komunikace s vedoucími týmů, kontrola jejich výsledků a vedení souhrnných přehledů.
• Tvorba finančních plánů pro klienty, realizace navazující administrativy a zajištění klientského servisu.
• Zapracování nových kolegů od přístupů do systémů, přes trénink obchodních dovedností po kontrolu finančních plánů a přípravy na zkoušky.
• Suplování vedoucího v jeho nepřítomnosti, včetně prezentací finančních plánů klientům a doprovodu poradců v terénu.
• Organizace tréninků, motivačních akcí a teambuildingů.
• Provozní a administrativní podpora, komunikace s úřady, daňovým poradcem, dodavateli a dohled nad běžným chodem pobočky.

Požadujeme

• Minimálně maturitní zkoušku – studenti vysoké školy jsou vítáni.
• IT gramotnost – pokročilý Excel (kontingenční tabulky, grafy, vzorce), PowerPoint (prezentace na porady) a Word.
• Analytické a logické myšlení – budeš pracovat se statistikami a daty denně.
• Organizační schopnosti a práci s prioritami – souběžně řešíš tým, klienty, nováčky a provoz.
• Pečlivost, důslednost a zodpovědnost za výsledek.
• Řidičský průkaz skupiny B.
• Ochota rozvíjet komunikační dovednosti.

Nabízíme

• Prostor pro realizaci vlastních nápadů a postupný růst v rámci firmy.
• Podporu při adaptaci a dalším profesním i osobním rozvoji.
• Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích.
• Mladý a přátelský pracovní kolektiv.
• Stabilitu a zázemí úspěšné společnosti v perspektivním odvětví.
• Flexibilní pracovní dobu.
• A hlavně roli, kde tvoje práce má přímý dopad na fungování celého ředitelství.