Formátování dokumentů v mezinárodní advokátní kanceláři

Pracovní nabídka

Máš zkušenosti s formátováním dokumentů a rád/a používáš angličtinu v práci? Pak hledáme právě Tebe!

Kde?

Advokátní kancelář s mezinárodní působností, která má více než 30 poboček po celém světě a v Praze sídlí v nových prostorách v Karlíně, s dobrou dostupností od stanice metra Florenc nebo přes Štvanickou lávku (známou také jako lávka HolKa) přes Vltavu, která urychluje cestu pro pěší a cyklisty do Holešovic. Kancelář je pohodlným zázemím pro cca 65 lidí z Česka a Slovenska.

Koho hledáme?

Hledáme organizačně schopného člověka, který bude poskytovat administrativní podporu. Stanete se součástí malého, ale silného týmu pěti kolegů, kteří drží při sobě nejen v práci, ale i mimo ni. Rádi spolu trávíme čas – ať už při teambuildingových akcích na kole, u vody nebo na horách. Kromě zábavy mají zaměstnanci možnost pravidelně se školit v oblastech, které je zajímají (Excel, soft skills, time management apod.).

Konkrétní náplň práce:

• Formátování dokumentů, příprava a údržba jednotlivých šablon
• Převod dokumentů mezi různými formáty, jako je PDF, Word, PowerPoint
• Vytváření a úprava prezentací v PowerPointu, včetně tvorby grafů, tabulek a vizuálních prvků
• Organizace a archivace dokumentů v elektronickém nebo fyzickém archivu
• Spolupráce na přípravě klientských a firemních akcí, včetně teambuildingů
• Ad hoc úkoly, jako je vyřizování objednávek (ubytování, doprava, občerstvení), komunikace s dodavateli služeb a produktů pro kancelář

Jaké předpoklady by měl nový kolega/kolegyně mít:

• Zkušenost na obdobné pozici
• Český jazyk – rodilý mluvčí
• Anglický jazyk – úroveň C1 slovem i písmem
• Pečlivost a samostatnost
• Zkušenosti s formátováním ve Wordu

Co klient nabízí:

• Menší pětičlenný tým, ve kterém se budeš cítit příjemně
• Zaškolení od seniornějších kolegů a možnost se od nich učit
• Profesionální a zároveň velmi přátelské prostředí
• Vzájemná podpora, ohleduplnost, zastupitelnost
• Společné mimopracovní aktivity
• 5 týdnů dovolené, které využiješ na cestování a relax, 5 sick days
• Stravenky na obědy a nákupy
• Kartu Multisport na sportovní vyžití
• Možnost vzdělávání
• Mobilní telefon, notebook
• Zahájení spolupráce ihned nebo dohodou
• Stabilní zázemí silné značky, která se bude vyjímat na CVčku
• Kancelář v Karlíně
• Občasný HO

Pokud Tě pozice zaujala, pošli nám Tvůj životopis. Uděláme, co je v našich silách, abychom Tě na pohovor co nejlépe připravili. Víme přesně, koho klient hledá a jaké kompetence je třeba prokázat k úspěšnému absolvování výběrového řízení.
Budeme se těšit na spolupráci.

Benefity

Mobilní telefon

Možnost si napracovat hodiny

Firemní akce

Stravenky/příspěvek na stravování

Dovolená 5 týdnů

Bonusy/prémie

Zdravotní volno/sickdays

Možnost občasné práce z domova

Notebook

Příspěvek na sport/kulturu/volný čas

Vlastní organizace náplně práce