Office Assistant - Administrativní podpora katedry počítačů FEL ČVUT

Koho hledáme?

Představujeme si někoho, kdo je organizovaný, samostatný a zároveň se nebojí vyhrnout si rukávy a pustit se do pořádné práce. Office Assistant je klíčovou spojkou mezi administrativním týmem a zbytkem katedry – budete řešit věci jako správu kalendáře, vítání hostů nebo plynulý chod kanceláře. 

Stanete se také srdcem katedry, protože se zapojíte do organizace interních akcí, na které u nás klademe velký důraz – pomůžete s průzkumem trhu, zajištěním občerstvení nebo objednáním vánočních dárků. Ve všech těchto aktivitách budete mít prostor pro kreativitu, takže se rozhodně nebudete nudit. Sníme o někom, kdo je komunikativní a naslouchá potřebám ostatních, aby se všem u nás pracovalo lépe. Jste to Vy? Ozvěte se nám na kontakt uvedený níže, moc rádi Vás poznáme a získáme nepostradatelný článek našeho týmu.

Co bude obnášet vaše práce?

• kontaktní místo pro celou katedru (nasměrování lidí za konkrétními členy sekretariátu, přivítání návštěv apod.)
• správa a vydávání hostovských karet
• zajištění kancelářských potřeb a potravin (kontrola stavu zásob, jejich distribuce a nové objednávky)

• asistence při organizaci akcí (rezervace místností, průzkum dodavatelů, zajištění občerstvení, vyvěšení navigace apod.)
• správa společného Google kalendáře
• pochůzky v blízkosti kampusu (pošta, podatelna, tiskárna apod.)
• údržba kuchyňky (myčka, kávovar, lednice apod.)
• péče o nové zaměstnance (předání základních informací, provedení po budově apod.)
• po domluvě další administrativní činnosti dle momentální potřeby 

Hodně se tu nasmějeme. Sedíme si. Tady si nemusím na nic hrát - v startupu jsem měla pocit, že musím pořád na sobě makat a něco někomu dokazovat. Tady nemusím. Můžu být sama sebou.

Lucie Stewart , Projektová manažerka

Speciálně v našem týmu je to extrémně o spolupráci. Nedá se tu být izolován. Je tady velká snaha, abychom se vzájemně poznali a sdíleli, na čem pracujeme, naše nápady a pod.

Ondřej Lukáš , Magisterský student (skupina kyberbezpečnosti)

Co vám nabídneme?

• pracovní smlouva na dobu určitou na 0,5 úvazek s možností navýšení
• předpokládaná pracovní doba v Po-Čt v čase 9:00-14:00 (po domluvě s vámi)
• nástupní plat 20.000-25.000 Kč dle kvalifikace s perspektivou navýšení po zkušební době a na základě kvality odvedené práce
• 6 týdnů dovolené ročně při plném úvazku (tj. 120 h pro 0,5 úvazek)
• vysokou flexibilitu v plánování volna zejména během prázdninových měsíců
• možnost zřízení karty Multisport za příznivou cenu pro sebe i rodinu
• samostatná práce v zajímavém prostředí prestižní univerzity
• inspirativní mezinárodní kolektiv a řada společenských akcí v průběhu roku
• pracoviště v centru Prahy (Karlovo náměstí) s výbornou dopravní dostupností

Bez čeho se neobejdete?

• SŠ vzdělání
• aktivní znalost AJ (slovem i písmem)
• základní uživatelská znalost práce na PC (MS Office, kalendář apod.)
• vstřícná a komunikativní povaha
• ochota učit se novým věcem
• schopnost prioritizace

Karolína Poliaková

PR manažerka

Výběrové řízení

Nástup je možný od ledna 2025 . Pokud Váš profil odpovídá tomu, koho hledáme, přihlaste se na pozici přímo tady nebo nám pošlete svůj životopis na Zobrazit email na cocuma.cz. Nezapomeňte napsat, čím vás nabídka zaujala a proč byste se k nám hodili zrovna vy. Budeme se těšit na vaši zprávu!

Přihlášky budeme vyhodnocovat průběžně až do obsazení pozice. Ne vždy bohužel máme kapacitu odpovědět všem kandidátům a kandidátkám – pokud vás nebudeme kontaktovat do 2 týdnů, dali jsme přednost jiným uchazečům.

Máte-li jakékoliv dotazy ohledně pozice, neváhejte nám napsat na uvedený e-mail.

Kontaktujte nás

• Zobrazit email na cocuma.cz
• Zobrazit telefonní číslo na cocuma.cz